Με την Κ.Υ.Α. 16884/27-10-2025 συστήνεται Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων για την εγγραφή και την ετήσια επικαιροποίηση των στοιχείων τους, σύμφωνα με το άρθρο 33 του Ν. 5027/2023.
Το νέο Μητρώο αφορά τα σωματεία που εποπτεύονται από την Περιφέρεια της έδρας τους (πρώην Νομαρχία), σύμφωνα με το άρθρο 29 του Ν. 281/1914. Πρόκειται κυρίως για πολιτιστικά σωματεία, τα οποία έως σήμερα είχαν την υποχρέωση υποβολής και επικαιροποίησης στοιχείων στην αρμόδια Περιφέρεια (Τμήμα Πολιτισμού), καθώς και θεώρησης των αποδείξεων είσπραξής τους.
Η ίδια η ΚΥΑ εξαιρεί ρητά:
- τα αθλητικά σωματεία (τα οποία εποπτεύονται από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και είναι εγγεγραμμένα στο μητρώο e-Κούρος),
- τις συνδικαλιστικές και επαγγελματικές οργανώσεις, οι οποίες υπάγονται σε ειδικό καθεστώς εποπτείας.
Ουσιαστικά πραγματοποιείται ψηφιοποίηση της υφιστάμενης εποπτείας των σωματείων που υπάγονται στις Περιφέρειες.
Η ειδική εφαρμογή με την ονομασία «Ειδικό Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας» θα τεθεί σε παραγωγική λειτουργία από 01/04/2026.
- Τα ήδη λειτουργούντα σωματεία υποχρεούνται να ολοκληρώσουν την εγγραφή τους εντός τεσσάρων (4) μηνών.
- Τα νέα σωματεία που θα συσταθούν μετά την 01/04/2026 υποχρεούνται να εγγραφούν εντός δύο (2) μηνών από τη σύστασή τους.
Επιπλέον, όλα τα σωματεία που θα εγγραφούν στο νέο Μητρώο υποχρεούνται σε ετήσια επικαιροποίηση στοιχείων έως την 31η Μαΐου κάθε έτους.
Το νέο Μητρώο θα λειτουργεί στο Υπουργείο Εσωτερικών και θα υπάγεται στη Διεύθυνση Οργανώσεων Κοινωνίας των Πολιτών (Ο.Κοι.Π.) και Κοινωφελών Φορέων.
Συμπερασματικά, το νέο Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων αποτελεί υποχρεωτική ψηφιακή συνέχιση μιας ήδη υφιστάμενης υποχρέωσης, η οποία στο παρελθόν ασκούνταν αποσπασματικά και σε πολλές περιπτώσεις είχε ατονήσει.
